Con l’aumento della digitalizzazione dei processi aziendali e l’introduzione di normative sempre più stringenti come la Direttiva NIS2, il backup dei dati aziendali è diventato un aspetto cruciale per qualsiasi organizzazione. Nonostante Microsoft 365 e Google Workspace offrano strumenti di base per la conservazione dei dati, affidarsi esclusivamente a queste funzionalità native non è sufficiente per garantire protezione completa e conformità normativa. Ecco i 5 motivi principali per cui è essenziale attivare un backup dedicato.
1.Protezione contro la perdita accidentale dei dati
Gli errori umani rappresentano una delle principali cause di perdita di dati aziendali. Un clic involontario, la sovrascrittura di un file importante o la cancellazione di un’email possono avere conseguenze significative. Sebbene piattaforme come Google Drive e OneDrive abbiano il cestino, questo conserva i file solo per un periodo limitato (generalmente 30 giorni). Un backup dedicato, invece, permette di recuperare i dati in qualsiasi momento, garantendo tranquillità e protezione anche nei casi più critici.
2.Difesa contro attacchi informatici
Gli attacchi ransomware sono in costante aumento e colpiscono organizzazioni di tutte le dimensioni. Quando i criminali criptano i tuoi dati, avere un backup sicuro e isolato è l’unico modo per ripristinare le informazioni senza dover pagare un riscatto. La Direttiva NIS2, entrata in vigore per migliorare la resilienza delle infrastrutture digitali in Europa, sottolinea l’importanza di avere strategie di protezione come il backup per garantire la continuità operativa e la sicurezza dei dati aziendali.
3.Conformità normativa e sicurezza
Con l’introduzione della normativa NIS2, le organizzazioni devono dimostrare di avere misure adeguate per prevenire e mitigare incidenti informatici. Il backup dei dati è un requisito fondamentale per garantire la conformità, soprattutto per quanto riguarda la capacità di recuperare rapidamente le informazioni in caso di emergenza. Inoltre, il backup protegge dati sensibili, come email e documenti, assicurando il rispetto delle normative sulla privacy e sulla sicurezza delle informazioni.
4.Protezione contro modifiche e cancellazioni intenzionali
Non tutti i rischi provengono dall’esterno: dipendenti insoddisfatti o errori intenzionali possono causare modifiche o cancellazioni di dati critici. Un backup dedicato crea una copia immutabile dei tuoi dati, permettendo di ripristinarli anche in caso di sabotaggio interno o conflitti aziendali. Con una retention prolungata, come quella prevista da soluzioni avanzate, hai la certezza di poter recuperare informazioni anche a distanza di mesi.
5.Continuità operativa
Un guasto tecnico, una sincronizzazione fallita o problemi temporanei di accesso ai server di Microsoft o Google possono compromettere la disponibilità dei tuoi dati. Avere un backup esterno ti garantisce la possibilità di accedere rapidamente ai file, riducendo al minimo i tempi di inattività e assicurando la continuità delle attività aziendali. Questa protezione è essenziale per rispettare gli obblighi imposti dalla NIS2 e mantenere la fiducia dei clienti e dei partner.
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